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      新聞資訊

      曉亮筆記 | 余順坤:人力資源創(chuàng)新與組織效能提升

      2023-04-21

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        2023年4月15日-16日,浙大經(jīng)院高培中心有幸邀請到國內(nèi)頂級人力資源管理專家余順坤教授來為企業(yè)家學員進行兩天的集中授課——《人力資源創(chuàng)新與組織效能提升》,余教授從多角度、深層次地分享現(xiàn)代企業(yè)高水平人力資源管理體系整體構(gòu)建,全面提升管理者的人力資源管理能力。由于第一天課程企業(yè)家們?nèi)缤诮鸬V一樣收獲了很多新知識,第二天紛紛帶上自己企業(yè)的人力資源高管前來聽課取經(jīng)。


      微信圖片_20230415131506.jpg


      以下為
      浙大313班學員 丁曉亮

      杭州興達電器工程有限公司  副總經(jīng)理

      認真記下的筆記

      ?人力資源工作的價值定位


      業(yè)務管理關(guān)系高于行政管理關(guān)系
      西方,一杯咖啡理論
      管理的二重性,自然和社會
      管35個爺(教授)的故事:評?聘,2年一次洗牌
      溝通法則:
      換位思考:我要是你,我也這樣
      誠者無敵
      改革:穩(wěn)中求進,甚至要花一點成本,必須要有清晰的導向(努力的員工優(yōu)先)
      好制度是有靈魂的
      人力資源的改革肯定一把手工程
      先有公開,才可能會有公平和公正
      年輕人成長才是基業(yè)長青,要有年輕人成長的機制


      高水平管理分為“三個層次”
      管理問題,淺層次看是人的問題(低層次)
      深層次看,管理問題的解決(成熟管理者)
      需要方法、制度、標準、流程
      當方法窮盡,制度鈍化(頂級管理)
      一定要機制創(chuàng)新


      微信圖片_20230415132029.jpg


      ?歸正價值定位


      人力資源管理應聚焦于組織發(fā)展和管理提升
      公司發(fā)展,管理提升


      1-打造一流的管理平臺

      組織目標要清晰
      目標管理:戰(zhàn)略定位要清晰,戰(zhàn)略是未來的方向,指導組織架構(gòu)不合適,組織架構(gòu)指導當下
      戰(zhàn)略的形成:你想不想做別的?是否堅持做手中的產(chǎn)品→產(chǎn)品的特性有哪些→首要的特性有哪些→定位高中低(中偏高市場空間相對較大)
      年度目標任務書,到每個部門、車間
      先有過程,后有結(jié)果。領(lǐng)導判斷自己跟員工要的是結(jié)果還是過程。
      月度計劃→月月盤點→動態(tài)調(diào)整(重績效管理,而非考核)
      季度工作盤點指標完成情況,錯在問題,解決措施,亮點分享。領(lǐng)導會前指導。領(lǐng)導明確是否需要督導督辦。
      管控模式要科學
      老板指定中層還是競崗的差異
      持股是以崗位對組織的貢獻
      持股條件是對公司未來、長期、超人貢獻者、同道中人
      股份是資本,講投資回報,不是獎勵
      組織架構(gòu)要高效
      職責體系要匹配
      核心業(yè)務流程要順暢

      2-打造一流的人才支撐

      員工技能一流(國企的培養(yǎng),設(shè)定新員工的學習日,每周考試)
      中層管理一流
      中層能力建設(shè),先建設(shè)認知(什么叫好中層:個體優(yōu)秀、能讓團隊整體優(yōu)秀)
      考核中層:部門成績掛鉤80%
      員工培養(yǎng)、團隊建設(shè)20%,可以設(shè)置否決項考核
      后備持續(xù)成長

      3-打造一流的HRM平臺

      分配公平
      考核正向
      用人公道
      優(yōu)秀的人呼喚優(yōu)秀的人力資源,對待優(yōu)秀的人獎懲效果很有限
      公平理論:公平是人力資源的基石
      HMR的三種公平
      自體公平:員工度量自己的匹配收入,如果低于公司標準HR得知道自體公平占不得,因為入職以后很快就會信息0差別
      內(nèi)部公平
      外部公平
      內(nèi)部公平的實現(xiàn):
      合理的分配制度
      配套的考核制度
      延伸的用人制度

      微信圖片_20230415132016.jpg


      ?如何構(gòu)建高水平的HRM體系

      1-有科學的設(shè)計思路


      有什么事,設(shè)什么崗→設(shè)什么崗,上什么人→上什么崗,干什么活→干什么活,拿什么錢
      因事設(shè)崗→按崗定標→以標擇人→人行其事→事得其酬

      2-人力資源管理體系構(gòu)建框架


      考核:1-公司大指標大任務的考核,也叫組織績效考核,大考核;2-個人績效考核,也叫考人,小考核
      國企考核:德能勤績廉,實際上每一項都不太適合考核
      高層主管需要經(jīng)常從具象化思維跳到理性思維
      員工是來干活的→崗位規(guī)范
      崗位梳理(定崗定員)→崗位規(guī)范(定職)→考核
      影響公司組織架構(gòu)

      3-HRM設(shè)計架構(gòu)

      HR八步法工作流程

      第一步:公司管理平臺優(yōu)化設(shè)計

      工作內(nèi)容
      公司組織架構(gòu)優(yōu)化設(shè)計
      部門職責優(yōu)化設(shè)計
      核心業(yè)務流程優(yōu)化設(shè)計

      工作原則
      穩(wěn)中求進:看的準并且拿得住就可以動

      關(guān)于機構(gòu)設(shè)計和優(yōu)化《組織設(shè)計學》
      機構(gòu)是公司業(yè)務的載體
      什么樣的機構(gòu)是好機構(gòu):機構(gòu)與業(yè)務相匹配就是好機構(gòu)→能夠推動公司業(yè)務又快又好發(fā)展的機構(gòu)

      堅持兩個有利于:
      利于業(yè)務發(fā)展(增利增收、利于核心價值鏈的穩(wěn)?。?br/>生產(chǎn)企業(yè)的價值鏈產(chǎn)供銷,最重要的是銷售
      蘋果,研發(fā)和銷售捆綁

      利于管控提升
      高水平的研發(fā)和營銷聯(lián)動,比別人走快一步去引領(lǐng)市場發(fā)展

      關(guān)于業(yè)務流程優(yōu)化設(shè)計
      公司做大了,管理要規(guī)范
      關(guān)于執(zhí)行領(lǐng)導的“想法”:分開處理“想”和“法”,領(lǐng)導的想必須要接收,領(lǐng)導的法必須要以自己的專業(yè)知識去做加工

      推行業(yè)務流程標準化管理是有效之方法
      好流程是有思想的(例如老板大條,就需要加上總裁拍板)
      采購a大宗采購(價格委員會給出建議,董事長+總裁拍板)、b、c低值類


      舉例:余老師做飯流程:
      1請示(悟1:管控模式不同,流程走法不同)
      2買菜(關(guān)鍵工序,不能馬虎必須重點對待)(悟2:關(guān)鍵工序要標紅要“盯緊”“管牢”,必要時可以設(shè)計子流程)(悟3:主流程要干凈簡約)
      3洗菜(裝籃→開水龍頭→沖水…做法不對。悟4:非關(guān)鍵工序切忌過細)
      4炒菜
      5淘米(悟5:員工能力不同,管理者水平不同,流程走法不同,復制的管理辦法肯定是垃圾)
      6熱菜(流程不對,菜涼了)
      ……

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      做個聰明的好領(lǐng)導:
      1-員工改進管理提升做不到一蹴而就;
      2-做,比不做強,很多;反復錯的時候,做流程,重要的地方標紅,讓員工照著做。
      3-抓重點,分批建設(shè),持續(xù)改進。
      流程誰明白誰畫,做事的人和管事情的。
      區(qū)分ABC,盯住A,不貪多,不求全,不為流程而流程
      流程要與標準對接,要與執(zhí)行機制對接,要有人負責(誰牽頭、誰承擔、誰配合)

      第二步:職責體系建設(shè)

      高水平的企業(yè)管理必須有高水平的職責體系為基礎(chǔ).

      為什么職責很容易做好之后在抽屜里

      余老師分享:

      一、如何構(gòu)建高水平的職業(yè)體系


      完成幾個對接:
      1-職責與標準對接,職責標準化
      2-職責與流程對接,職責流程化
      3-職責與人頭對接(牽頭承擔配合),職責人頭化
      4-部門職責與崗位職責對接
      5-職責與任務對接(任務是具象化的),職責任務化
      形成管理體系

      1-部門職責和崗位職責打通的方法:

      2-關(guān)于部門職責梳理
      重點關(guān)注交叉、重置、缺漏等類型問題,簡言之部門間職責劃分扯皮類、職責未明確類等,整理《跨部門職責劃分重要管控問題梳理》包含提出部門、提出事項、提出原因,接收部門、態(tài)度、否決原因。會議,會前明確公司立場思考問題。

      3-關(guān)于崗位說明書
      崗位說明書內(nèi)容和內(nèi)涵
      崗位名稱:合規(guī)/有序,尤其是龐大的國企體系內(nèi)經(jīng)常有出線這類問題
      崗位職責:先有責,后有權(quán)——因責生權(quán)(不要給員工超越責任的權(quán))
      履責權(quán)限
      崗位定員
      崗位等級
      任職資格
      知識體系:科目+學分→積分達標上崗或者升職
      誰寫:做事的、管事的

      讓每個欄目都有明確的管理價值:5w思維法(why為什么、where目標、way方法、who分工、what什么效果)學歷(要求具備基本的準入學歷+理想學歷)專業(yè)(擔心專業(yè)不對口,但是崗位不一定要求專業(yè)。)
      高壓線和低壓線,在崗位說明書中體現(xiàn)。打開蓋子做考核,人比較能接受自己掉坑里,而非別人把他評價到坑里。
      光發(fā)牢騷不是本事,解決問題才行。秉持建設(shè)性的做事情理念。
      理念:

      1- 考核的目的是為了促進人做得更好,而非侮辱人、開除人;

      2- 討論的過程就是績效管理,討論得越深入越有效;
      經(jīng)驗跟年限不一定相關(guān):無要求;崗前培訓;同一層級或低一層級職稱經(jīng)歷……

      第三步 定崗定員
      理論上:定額才能定員,《勞動定額學》
      一塊錢人工成本,在競爭中實際影響企業(yè)競爭利潤空間大于想象

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      余老師分享:——先定崗再定員

      如何定崗
      1-Why因事設(shè)崗
      2-粗還是細?管理是可以假設(shè)的!先做假設(shè)
      崗位細→專業(yè)化程度高→個人勞動效率提高→管理協(xié)作成本加大→組織勞動效率降低


      余老師實踐分享:
      ?切忌過細,能合則合(專業(yè)相近、業(yè)務相似),崗位工作滿負荷,(背后還有閑的人找事兒),崗位互替,一專多能
      ?不合則分,存在管控不相容,要分開設(shè),但也要滿負荷
      一個中層干部應該主動承擔公司的壓力

      增員管理計劃,A,A?,A??,判斷采用瞬時調(diào)查法,中層(不含分管領(lǐng)導)、員工、高管、協(xié)同部門、人力資源
      員工崗位負荷度和崗位匹配度

      第四步 崗位測評、第七步薪酬——企業(yè)分配制度設(shè)計

      關(guān)于分配理論(管理學是實踐的學科,先有實踐再總結(jié)理論,一旦矛盾聽實踐的)
      貢獻理論:作為理論很完美,但是只能做為導向,很難解決問題
      能力→工資,寬帶薪酬理論
      能力無法評估、能力還要有成果
      勞動計量理論,勞動三種形態(tài):
      勞動的潛在形態(tài)(能力):能力不能決定分配,必須轉(zhuǎn)化為勞動成果才能決定分配
      勞動的流動形態(tài)(表現(xiàn))
      勞動的凝結(jié)形態(tài)(成果)

      市場理論:勞動力(商品)——工資(價格)?市場。
      隨行就市?一人一薪、一年一價、后來者高。
      ?破壞內(nèi)部公平,因此不適合規(guī)模型企業(yè)作為主流的公司制度實施。

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      適合高端人才,《高端人才引進管理辦法》:
      ①好使,難得
      ②首席制
      ③崗位薪酬+人才津貼(低端人力設(shè)置市場調(diào)節(jié)薪資)
      ④適應期(時間你定)
      ⑤目標任務(目標、人才培養(yǎng)、團隊建設(shè))。ps:關(guān)鍵人才應該做背景調(diào)查。人才津貼,設(shè)置保薦期,超出保薦期重新評定
      ⑥與同類型人員內(nèi)部溝通
      ⑦過程管理:跟蹤服務,大學的專家管理崗。
      任期滿,定級考評
      余老師分享:

      關(guān)于崗位價值測評

      評估方法
      工資模塊
      崗位等級工資
      技能資歷工資:工齡
      即時激勵:例每月固定金額到團隊,期望表現(xiàn)定發(fā)放
      崗位績效工資
      其他
      年終獎


      薪酬組成的固浮比:銷售經(jīng)理的底薪怎么定?只考慮目的:希望人員固定就固定多等
      另外:設(shè)置高等級銷售經(jīng)理等級去解決優(yōu)秀銷售人員但不從事管理的情況,但是同樣高級經(jīng)理應接受競聘、評定

      績效考核
      組織績效考核:大目標大任務
      提煉《公司級關(guān)鍵績效指標庫》
      分解形成《部門/子公司年度目標任務書》
      建立過程管控制度←組織績效管理辦法,月度例會制度

      個人績效考核:
      部門負責人第一責任人
      員工考核求簡忌煩
      管好員工比打分更有意義(考核目的做得更好)


      加強平時管理
      《員工績效考核辦法》
      《員工績效周例會制度》只講四點:重點、難點、亮點、進步點


      歡迎關(guān)注-01.jpg



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